1. Datenschutz auf einen Blick
Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Im Rahmen meiner mobilen Hundepflege erhebe ich nur die Daten, die ich wirklich brauche – für die Terminbuchung, die Kundenverwaltung, die Zahlungsabwicklung und die Bearbeitung deiner Anfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Dein Name, Adresse, E-Mail – aus deinem Impressum]
3. Welche Daten ich erhebe und warum
a) Kontaktanfragen & Kundenverwaltung (Pipedrive)
Wenn du mich kontaktierst oder wir einen Pflegevertrag schließen, speichere ich deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Infos zu deinem Hund) in meinem CRM-System Pipedrive (Pipedrive OÜ, Tallinn, Estland).
Zweck: Verwaltung von Kundenkontakten, Dokumentation der Pflegehistorie und Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Kundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend bis zu 10 Jahre aufbewahrt, soweit steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.
b) Online-Terminbuchung (Calendly)
Für die Terminbuchung nutze ich Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Deine Daten werden dabei in die USA übertragen. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Zweck: Einfache und effiziente Terminverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Entsprechend den Bedingungen von Calendly, in der Regel bis zur Löschung des Termins oder auf Anfrage.
c) Zahlungsabwicklung (SumUp)
Für bargeldlose Zahlungen vor Ort nutze ich SumUp (SumUp Limited, Dublin, Irland). Bei Kartenzahlung werden die Transaktionsdaten an SumUp übertragen.
Zweck: Abwicklung von Zahlungen und Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Speicherdauer: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht.
4. Fotos deines Hundes
Im Rahmen der Pflege mache ich Fotos deines Hundes – zum Beispiel Vorher-Nachher-Bilder.
Dokumentation: Diese Bilder nutze ich intern, um den Pflegezustand nachvollziehen und die Behandlung besser planen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Für die Dauer der Kundenbeziehung.
Veröffentlichung (z. B. Instagram): Fotos veröffentliche ich nur, wenn du ausdrücklich zugestimmt hast. Diese Einwilligung wird von mir dokumentiert (Datum und Inhalt der Zustimmung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen – die Fotos werden dann nicht weiter genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Hosting (OnePage)
Diese Webseite wird über OnePage gehostet. Beim Besuch der Seite werden automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Dies dient ausschließlich der technischen Betriebssicherheit. Mit OnePage besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht:
Auskunft über deine bei mir gespeicherten Daten zu erhalten
Fehlerhafte Daten berichtigen oder löschen zu lassen
Die Verarbeitung einzuschränken
Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren
In NRW ist das: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), www.ldi.nrw.de
Für alle Anfragen erreichst du mich über die Kontaktdaten im Impressum.